Projektinhallinta Google sovellusten, G Suitein ja GroupCampin kanssa

Google sovellusten Gmail-sivulla voit klikata GroupCamp -projektit gadgetia, jonka avulla voit luoda uusia tehtäviä GroupCamp projektiisi. Voit tehdä tämän poistumatta Gmailista!

Ei enää pakollisia sivunvaihtoja siirtyäksesi projektinhallintaan: GroupCamp projektit ovat saatavilla Gmailissa.

Saatuasi sähköpostiviestin voit luoda yhden tai useamman siihen liittyvän tehtävän. Määräät tehtäville vastuuhenkilöt ja liität niihin tilaajia. Tehtäväsi on heti työn alla. Tilaajat seuraavat sen kehitystä.

Sähköpostitekstien kopiointi on turhaa. Gadget tekee sen puolestasi ja esitäyttää tehtävän puolestasi. Projektinhallinnan käyttö yhdessä Google sovellusten kanssa lisää henkilökohtaista tuottavuuttasi ja koko ryhmän tuottavuutta ja takaa samalla sen, etteivät sähköpostit jää käsittelemättä.

GroupCampin projektinhallinta yhdessä Google sovellusten kanssa lisää tehokkuutta, säästää aikaa ja mahdollistaa sähköpostien käsittelyn yhteistyönä. Henkilöstösi saavat tarvitsemansa tiedot ja ottavat vastuulleen tarvittavat toimet.

Asiakirjat -sovelluksessa voit selata Google dokumenttejasi lisätäksesi niitä projektiisi. GroupCamp ei (onneksi!) muuta Google dokumenttien jako-oikeuksia. Projektiin liitetty linkki on siis saatavilla ainoastaan Google dokumenteissa määrättyjen käyttöoikeuksien mukaan.

Google sovellusten asiakirjojen projektinhallinnan avulla voit jakaa Google dokumentteja projekteissasi ja päättää, kuka näkee ne GroupCamp projektista käsin.

GroupCamp projektinhallinnan kanssa voit synkronisoida tehtäviesi aikataulut ja virstanpylväät Google kalenterin kanssa. Voit valita lisäätkö ne pääasialliseen kalenteriisi vai luotko erityisen kalenterin projektisi aikarajoja varten.

Google sovellusten kalenterin kanssa yhdessä toimiva GroupCamp projektinhallinta mahdollistaa hetki hetkeltä synkronisoidun aikataulujen seuraamisen - kun joku yhteistyökumppaneistasi muuttaa määräaikaa, kalenterisi päivittyy, myös älypuhelimesta katsottuna.

When colleagues have synced their calendars, you can access their calendars when assigning a task.

GroupCampin järjestelmänvalvojana voit kutsua Google G Suite -verkkotunnuksesi yhteistyökumppaneita. Projektinhallintapalvelusi toimii ikkunana kaikkien niiden yhteistyökumppaneiden kanssa, jotka eivät vielä käytä GroupCamp projektia. Valinta on helppo ja nopea.

Kun olet varmistanut valintasi, voit valikoida yhteistyökumppaneiden projektit. Voit myös nimetä heidät järjestelmänvalvojiksi.

Käyttäjien hallinnointi on helppoa eikä tietoja tarvitse kirjoittaa uudestaan. Säästät aikaa GroupCampin projektinhallinnan ansiosta.

GroupCamp projekti tukee yhteistoiminnallisuutta projektinhallinnassa ja tekee kontaktien kutsumisen helpoksi. Voit kutsua asiakkaita, palveluntarjoajia, yhteistyökumppaneita tai konsultteja liittymään projekteihin. Kutsujen määrä on rajoittamaton. Sovelluksessa Vieraat voit etsiä henkilöitä Google-kontakteistasi kutsuaksesi heidät liittymään projekteihisi.

GroupCampin yhdessä Google sovellusten kanssa toimiva projektinhallinta tekee mahdolliseksi kontaktien liittämisen kirjoittamatta uudestaan heidän tietojaan.

Yksinkertaistetun kirjautumisen ansiosta yksi identiteetti (sähköpostiosoite ja salasana) riittää sekä GroupCampin että Google sovellusten käyttämistä varten. Google sovellusten tunnukset käyvät molempiin.

Google sovellusten identiteettien yksinkertaistettu tunnistaminen GroupCampin projektinhallinnassa mahdollistaa käyttäjien (sähköpostiosoitteiden ja salasanojen) keskitetyn hallinnoinnin Google sovelluksissa. Kun joku projektin osallistujista vaihtaa salasanaansa Google sovelluksissa, hänen ei tarvitse tehdä sitä uudestaan GroupCamp projektissa. Järjestelmänhallinta on myös helpompaa uuden yhteistyökumppanin liittyessä projektiin tai poistuessa siitä.