Projektinhallinta Google sovellusten, G Suitein ja GroupCampin kanssa

Katso video

GroupCampin projektinhallinta yhdessä Google sovellusten kanssa lisää tehokkuutta. Henkilöstösi saavat tarvitsemansa tiedot ja ottavat vastuulleen tarvittavat toimet.

Projektinhallinta

Projekti on suojattu työryhmä, jossa on sovelluksia ja tietoja, jotka projektin jäsenet voivat nähdä.

Ekstranetit asiakkaille

Turvalliset ekstranetit asiakkaille. Luo ekstranet-ryhmiä parissa sekunnissa. Jaa tiedostoja ja työskentele asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa.

Resurssien suunnittelu

Suunnittelu-moduulin avulla voit käyttää Työsuunnitelmat- ja Aikataulu-sovelluksia työn suunnitteluun ja resurssiesi työmäärien havainnollistamiseen. Resurssien työn kohdistus ja aikataulutus. Resurssien ja projektien työsuunnitelmien hallinnointi.

Tuntilomake

Tuntilomake-moduulin avulla käyttäjät voivat kirjata käytetyt aikansa.

Budjettien hallinta

Projektin budjetin avulla voi vertailla Suunniteltua työmäärää ja Tehtyä työmäärää. Projektin kustannusten ja voittomarginaalin hallinnointi.

Kustannustenhallinta

Moduulin Kustannustenhallinta avulla voit laskea projekteihin kirjattujen käytettyjen aikojen kustannukset. Kustannusarvio. Kustannusseuranta.

GroupCampin järjestelmänvalvojana voit kutsua Google G Suite -verkkotunnuksesi yhteistyökumppaneita. Projektinhallintapalvelusi toimii ikkunana kaikkien niiden yhteistyökumppaneiden kanssa, jotka eivät vielä käytä GroupCamp projektia. Valinta on helppo ja nopea.

Kun olet varmistanut valintasi, voit valikoida yhteistyökumppaneiden projektit. Voit myös nimetä heidät järjestelmänvalvojiksi. Käyttäjien hallinnointi on helppoa eikä tietoja tarvitse kirjoittaa uudestaan. Säästät aikaa GroupCampin projektinhallinnan ansiosta.

Työskentelet yhden GroupCamp projekteistasi parissa ja tarvitset uutta tiedostoa tiedon jakamista varten. Asiakirjat-sovellus mahdollistaa uuden Google dokumentin luomisen ja liittämisen yhteistoiminnalliseen projektiisi. Projektin osallistujilla on pääsy uuteen asiakirjaan projektista käsin.

Halutessasi välittää uuden version asiakirjasta projektin osallistujille, lisäät vain uuden version projektiin ja lähetät ilmoituksen asianosaisille osallistujille. Tällä tavalla voit erotella kirjoittajat ja oikolukijat. Samalla päätät asiakasprojektien kohdalla ilmoitatko asiakkaille uusista asiakirjaversioista.

GroupCamp projektinhallinnalla sinun ei enää tarvitse vaihtaa sivua voidaksesi luoda uuden Google dokumentin.

GroupCamp for Gmail on laajennus, jonka voit asentaa omaan Gmailiisi.

Gmailista poistumatta voit:

• luoda sähköposteistasi tehtäviä
• lisätä tehtäviin sähköpostien liitetiedostoja
• tarkastella ja muokata sähköposteihin yhdistettyjä tehtäviä
• tarkastella sähköposteihin yhdistettyjen tehtävien päivityksiä
• lisätä kommentteja ja liitetiedostoja yhdistettyihin tehtäviin
• osoittaa tehtäviä tiimillesi- tehdä tehtäviä yhteistyössä
• ...

GroupCamp for Gmail asennetaan G Suite Marketplacesta.

Lisätietoja: GroupCamp for Gmail add-on turns emails into tasks.

Asiakirjat -sovelluksessa voit selata Google dokumenttejasi lisätäksesi niitä projektiisi. GroupCamp ei (onneksi!) muuta Google dokumenttien jako-oikeuksia. Projektiin liitetty linkki on siis saatavilla ainoastaan Google dokumenteissa määrättyjen käyttöoikeuksien mukaan.

Google sovellusten asiakirjojen projektinhallinnan avulla voit jakaa Google dokumentteja projekteissasi ja päättää, kuka näkee ne GroupCamp projektista käsin.

GroupCamp projektinhallinnan kanssa voit synkronisoida tehtäviesi aikataulut ja virstanpylväät Google kalenterin kanssa. Voit valita lisäätkö ne pääasialliseen kalenteriisi vai luotko erityisen kalenterin projektisi aikarajoja varten.

Google sovellusten kalenterin kanssa yhdessä toimiva GroupCamp projektinhallinta mahdollistaa hetki hetkeltä synkronisoidun aikataulujen seuraamisen - kun joku yhteistyökumppaneistasi muuttaa määräaikaa, kalenterisi päivittyy, myös älypuhelimesta katsottuna.

GroupCamp projekti tukee yhteistoiminnallisuutta projektinhallinnassa ja tekee kontaktien kutsumisen helpoksi. Voit kutsua asiakkaita, palveluntarjoajia, yhteistyökumppaneita tai konsultteja liittymään projekteihin. Kutsujen määrä on rajoittamaton. Sovelluksessa Vieraat voit etsiä henkilöitä Google-kontakteistasi kutsuaksesi heidät liittymään projekteihisi.

GroupCampin yhdessä Google sovellusten kanssa toimiva projektinhallinta tekee mahdolliseksi kontaktien liittämisen kirjoittamatta uudestaan heidän tietojaan.

Yksinkertaistetun kirjautumisen ansiosta yksi identiteetti (sähköpostiosoite ja salasana) riittää sekä GroupCampin että Google sovellusten käyttämistä varten. Google sovellusten tunnukset käyvät molempiin.

Google sovellusten identiteettien yksinkertaistettu tunnistaminen GroupCampin projektinhallinnassa mahdollistaa käyttäjien (sähköpostiosoitteiden ja salasanojen) keskitetyn hallinnoinnin Google sovelluksissa. Kun joku projektin osallistujista vaihtaa salasanaansa Google sovelluksissa, hänen ei tarvitse tehdä sitä uudestaan GroupCamp projektissa. Järjestelmänhallinta on myös helpompaa uuden yhteistyökumppanin liittyessä projektiin tai poistuessa siitä.